浅谈工业企业买卖合同的管理

 

　　1999年10月1日，我国正式开始施行《中华人民共和国合同法》，同时废止了《经济合同法》、《涉外经济合同法》、《技术合同法》，以规范新时期的市场行为，维护社会经济秩序，促使我国的市场经济健康稳步发展，促进社会主义***经济建设。本文详细描述企业合同签订、履行及合同的保管程序，以纠正企业在供销合同中存在的诸多问题，保护供需双方的经济利益。

一、 合同的概念

　　1、合同的概念：合同又称契约，工业产品买卖合同是指供方（出卖人）转移标的物的所有权于需方（买受人），需方支付价款的合同。

　　2、合同双方的法律地位：合同当事人双方法律地位平等，并在平等的基础上自愿订立合同条款，依据《合同法》订立的合同，受法律保护。一切违反法律、法规的合同都不具有法律约束力。

经济合同是明确供需双方相互权利与义务的协议文件，合同一经签订即具有法律的约束力，必须严格履行。

二、合同评审

　　1、合同评审：合同签订前，供方为了确保合同产品的质量要求、交货期规定的合理、明确，并且供方能实现，而由供方所进行的系统活动，此结果必须形成文字，书面记录。

　　2、合同评审的内容：在项目投标阶段或合同洽谈期间，项目负责人或联系人应明确掌握需方明确和潜在的需求，对合同的关键条款提出可操作性的要求，对不能在合同上明确表述的要求，要附加技术协议或其他补充要求，供方相应的职能部门要对合同内容进行可行性评审，技术部门对技术参数进行评审，质量部门对检验方式进行评审、财务部门对资金用量进行评审、生产部门对交货期进行评审，合同金额很大的合同应交法律部门评审，评审结果应及时反馈给项目负责人或联系人，以确定合同能否签订。

三、 同的主要组成部分：

　　1、双方的单位名称及地址：由于社会的发展和变迁，许多单位的名称和地址发生了变化，尤其在经济体制改革的今天，企业的性质也发生了变化，比如：很多国企由公有改制为股份、责任公司或私有。因此在合同签订时要对对方的资质进行了解，必要时应进行调查，掌握对方的企业性质、经营范围、银行信用等级，一般要求提供企业简介（文本文件或电子文件）；营业执照；法人登记证；质量认证书；各种企业、产品荣誉证书等，避免产生欺诈行为，减少损失。

　　2、标的：标的是指供需双方交易的物品，具体为名称、型号、规格、品牌、生产单位、产地等。

　　3、数量：为供需双方交易物品的数量，在数量签订时，要认真确认数量的计量单位，有备份时，要明确备份的属性（是否免费），以免发生合同纠纷。

　　4、质量：买卖合同第二条明确提出售出产品的质量要求及技术标准，供方对质量的负责条件。质量标准一般分为企业标准、国家标准、国际标准，在签订合同时要详细了解各种标准的是否是等同采用，根据买方的使用情况，采用合适标准的产品，以降低采购成本，避免功能欠缺或功能过剩。

　　5、价款：生产单位产品的理论价格由固定成本、变动成本、混合成本和预期目标利润构成，但在实际营销中，产品的价格时常由市场决定，尤其对竞争比较激烈的产品。马克思的政治经济学精辟地作出了论述：一般劳动时间和社会劳动时间的区别和联系，深刻地解释了产品销售价格的定价原则。在价格一栏要明确产品的单价及总价，它是合同的核心部分。在投标项目中，要对标底进行密封，防止标底泄漏，从而失去竞标的主动性。在市场经济中，产品竞争的焦点之一就是价格，因此合理定价是企业决策者的重要工作。

　　6、包装方式：产品的包装一般按企业标准进行，有防震、防潮、防腐、易碎等防护标识，对需方有特殊要求的包装，要考虑到制造、包装和运输可行性，对有污染的包装物或者回收价值较高的包装物要在合同中明确如何处理，是否回收、如何回收，合同中不能完全描述的，可另外签订回收包装物的合同。

　　7、验收方法：规定合同产品的验收方式和提出接受此批产品的异议期，买方应在合同规定的期限内对货物进行验收，如果没有验收，超期后视同质量符合要求，故一般异议期建议为货到5-20天内。没有提出异议期的合同，一般产品在2年内买方都有权对质量提出异议，但对质量有保证期，适用保证期。

　　8、结算方式：在市场经济的购销合同中，小宗合同建议使用现款现货方式；金额较大的合同，建议使用定金、予付款方式，减少应收帐款和资金沉淀，加快资金周转。要明确货款的结款日，避免形成死帐。

　　9、履行时间、地点和方式：产品在订立合同时为卖方所有，合同的生效时间为产品交付时间。合同中应标明产品的交付地点并按约定的地点进行交付，交付后产品的所有权即发生了转移。交货方式一般有汽车运输、火车运输和买方自提。在签订此条款时要适当转移风险，避免自身承担较大的风险。

　　10、违约责任：违反经济合同的责任即违约责任，是指经济合同当事人因自己的过错不履行或不完全履行经济合同而应当承受的就制裁。承担违约责任的 主要方式有：违约金、赔偿金、定金制裁、价格制裁等。

　　11、解决争议的方法：一是双方协商解决，二是提交经济合同仲裁委员会仲裁，三是提交法院审理。但合同中要明确解决争议的地点，在供方还是在需方，以利于争议的顺利解决。

　　12、合同的有效期：合同的有效期一般从合同签订起一年内。

四、 合同履行

　　1、供需双方应按照约定全面履行自己的义务。双方应遵守诚实信用原则，根据合同的性质和销售习惯履行通知、协助等工作。在履行过程中发现合同在某方面不明确时，可以签订补充协议，协议不成的，按照合同条款或销售惯例确定。

　　2、逾期交货的，遇到价格上涨，按原价格执行；遇到价格下降，按新价格执行。预期提货的，遇到价格上涨，按新价格执行；遇到价格下降，按原价格执行。

　　3、当双方意愿一致时，可以变更和转让全部或部分合同。

五、合同管理

　　1、建立合同管理程序，包括信息收集、标书的准备、投标、中标、合同的签订、补充、合同的履行、合同归档等，保证合同的顺利实施。

　　2、 同一般由企业经授权的业务人员签订，业务人员应在自己权

限范围内，签订合同。对超越权限的，要请示上一级领导，禁止越权事件发生。

　　3、合同要由专人负责保管，建立合同管理台帐。台帐应包括需方的资质、合同的正本、合同履行结果等。对货款分期交付的要分类**管理。

　　4、合同要由专人负责管理并监督实施，实施结果记录在案。对实施过程中发生的异常情况，及时汇报，并监督处理结果的实施。保证合同的顺利实施。

　　在市场经济发展的今天，加强合同的管理，规范企业的销售行为，是企业发展的需要，也是我国法制体系不断健全的体现。让我们的企业在《合同法》的保护和约束下，杜绝不良的营销行为，加快把我国建设成为社会主义***强国。